SOC1000-MS系列呼叫中心系統
CTI呼叫中心是利用電話通信和計算機網絡的集成技術(CTI)建立起來的綜合信息服務系統,也可叫企業客戶服務中心。呼叫中心的建立能讓企業在最短的時間內處理盡可能多的用戶呼叫,包括用戶咨詢、投訴、查詢等等,為企業的用戶提供良好、快捷的相關自助服務。
呼叫中心包括了呼叫處理、路由選擇、自動語音應答、座席話務員管理、呼叫與數據庫集成等多種技術, 根據用戶的需求,可以提供不同功能的服務。例如:在 產品售后服務內容的呼叫中,用戶在產品使用過程中出現的問題,將直接轉接到熟悉該問題的座席服務人員處,為用戶提供更方便的服務
系統簡介
CTI呼叫中心是利用電話通信和計算機網絡的集成技術(CTI)建立起來的綜合信息服務系統,也可叫企業客戶服務中心。呼叫中心的建立能讓企業在最短的時間內處理盡可能多的用戶呼叫,包括用戶咨詢、投訴、查詢等等,為企業的用戶提供良好、快捷的相關自助服務。
呼叫中心包括了呼叫處理、路由選擇、自動語音應答、座席話務員管理、呼叫與數據庫集成等多種技術, 根據用戶的需求,可以提供不同功能的服務。例如:在 產品售后服務內容的呼叫中,用戶在產品使用過程中出現的問題,將直接轉接到熟悉該問題的座席服務人員處,為用戶提供更方便的服務
設計原則
申甌公司開發生產的以 的SOC8000交換機為平台、與辦公通訊相結合的呼叫中心設備。
申甌的CTI系統讓呼叫中心平民化,使每個企業都有能力建立自己的呼叫中心,從而增強了工作效率、降低人工成本,提高為顧客服務的質量,為企業樹立良好的外部形象,並且能夠自動地對電話中的指令信息進行識別處理,利用IVR(交互式語音應答)系統用戶自助服務。
系統結構
管理系統模塊
a 對CTI平台的IVR交互式語音定義流程,各類參數數據的配置及進行系統監控,包括人工坐席、自動查詢等業務分配。
CTI平台包括
1、 接口模塊
主要完成公用電話網接入(一號信令、七號信令、PRI和模擬線),並啟動IVR交互式語音應答。
2、 指令處理
根據用戶指令調用播放相應語音文件,或進行10種人工業務分配接續、10種自動查詢業務接續、呼叫普通分機接續。
3、 語音模塊CF卡
存放IVR流程的各種語音文件。
4、 人工業務
共有人工10種業務,每種業務有若干名接線員組成,話務量輪流平均分配。
5、 班長坐席
班長席具有監聽、強答及業務指導功能
6、 自動業務
共有自動10種業務,應用於數據庫的語音查詢,多線程設計提供了對各種事件的併發處理能力。
7、 普通分機
行政人員、傳真或內部聯繫電話
對自動業務指令的分析、處理系統,調用數據庫的參數,並把數據處理成語音播放給用戶。數據庫服務器主要存放業務數據或平台各類參數數據
。查詢處理模塊
語音平台呼叫處理功能
實現統一的電話號碼接入
實現不同電話號碼合群接入
支持數字中繼,支持中國一號信令、中國七號信令、ISDN-PRI、模擬線
支持電話、傳真用戶的接入,支持語音、傳真轉發等功能
智能路由功能:根據系統登記的信息選擇路由,將用戶的呼叫接入正確的人工座席、分機號碼或查詢排隊隊列
人工坐席輪循振鈴、自動業務排隊處理
七、CTI系統特點
◆語音清晰,多級導航,導航菜單簡單明確。
◆語音流程由用戶自行設置,在每一個播放點上都能夠:重複播放,返回開始,轉到人工幫助
◆具有自動語音幫助功能(可隨時獲得自動幫助)
◆能夠在放音過程中撥號(搶撥)
◆靈活的設置及管理系統,可以根據業務量隨時將任何一個普通分機調整成為座席
◆各座席之間可相互轉接
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